Datenschutz

VERANTWORTLICHER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Datenschutzbeauftragter
Stadtwerke Gotha GmbH
Pfullendorfer Straße 83
99867 Gotha

Tel.: 03621 / 433 0
E-Mail: datenschutz@stadtwerke-gotha.de

ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Website der Stadtwerke Gotha GmbH und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Inhalt unserer Website wurde mit größter Sorgfalt erstellt.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und der angeknüpften Funktionen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die persönlich auf Sie beziehbar sind. Zum Beispiel fallen Ihr Name, Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse darunter.

SSL- BZW. TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über die Kontaktformulare, nutzen wir stets die aktuelle SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung . Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Konkreter Zweck und RECHTSGRUNDLAGEn FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Erfassung von Allgemeinen Daten und Informationen

Wir erfassen mit jedem Aufruf der Website durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

• die verwendeten Browsertypen und Versionen,
• das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
• die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
• die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
• das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
• eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
• sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um:

• die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
• die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
• die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
• um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung. 

Ihre IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass diese nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist jedoch erforderlich, um unsere Webseite aufrufen zu können. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass die Webseite nicht aufgerufen werden kann.

Verwendung von COOKIES 

Wir verwenden Cookies. Das sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Das Setzen von Cookies ist gesetzlich erlaubt, wenn die dabei stattfindende Datenverarbeitung der Übermittlung von Nachrichten oder der Bereitstellung eines Telemediums dient (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Die Datenverarbeitung durch Cookies, die Daten zur Analyse des Nutzerverhaltens verarbeiten, ist nur mit Ihrer Einwilligung gestattet (§ 25 Abs. 1 TTDSG). Die Datenverarbeitung findet entweder automatisch statt oder die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig.

Verwendung finden 2 Arten von Cookies: Temporäre Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies). Dauerhafte Cookies haben demgegenüber eine maximale Lebensdauer von bis zu 20 Tagen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.

COOKIEBOT

Wir nutzen die Consent-Management-Plattform „Cookiebot“, einen Dienst der Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (Cybot). Dies ermöglicht uns, von Ihnen die Einwilligung zur Datenverarbeitung einzuholen und zu verwalten. Cookiebot liefert einen Überblick über alle verwendeten Cookies (Erst- und Drittanbieter-Cookies). Mittels Cookiebot können wir Sie über die Nutzung von Cookies auf unserer Website exakt und transparent informieren. Sie bekommen stets einen aktuellen und datenschutzkonformen Cookie-Hinweis und entscheiden selbst, welche Cookies Sie zulassen und welche nicht.

Hierbei werden folgende Informationen an Cybot übertragen und dort verarbeitet:

•  IP-Adresse (die letzten drei Ziffern werden auf 0 gesetzt)
•  Datum und Uhrzeit Ihres Einverständnisses
• Browserinformationen über die URL, von welcher die Zustimmung gesendet wurde
•  ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Key
• die Cookies, welche Sie zugelassen haben als Zustimmungsnachweis

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Cookies selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Der Einsatz der Consent-Management-Plattform Cookiebot erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Cookiebot finden Sie unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz (Chatbot "ISA")

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit einen Chatbot zu nutzen. Bei einem Chatbot handelt es sich um eine Software, die Fragen der Nutzer beantwortet. Wenn Sie sich mit dem Chatbot unterhalten, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wir setzen den Chatbot „ISA“ ein, um Anfragen der Nutzer zu unseren Leistungen oder unserem Unternehmen zu beantworten, Der Chatbot beantwortet Ihre Fragen z.B. hinsichtlich „Abschlag und Zahlungen“, „Tarife und Produkte“ oder „Zähler und Zählerstand“. Dieser Dienst wird uns von der hsag Heidelberger Services AG, Wilhelmsfelder Str. 13b, 69118 Heidelberg zur Verfügung gestellt.

Bei der Nutzung von Chatbot werden je nach Anliegen verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet, wie etwa

• Adressdaten
• Gerätedaten (z.B. Zählernummer, Solarleistung)
• Kommunikationsdaten (z.B. Kontaktinformationen, Rechnungsanschrift)
• Kontodaten (z.B. IBAN, BIC)
• Personenstammdaten (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum)
• Verbrauchsdaten / Zählerstände (z.B. Energieverbrauch, Einspeisedaten, Zählerstände)
• Vertragsstammdaten (Vertragsnummer, Abschläge, Kundennummer)

Die einschlägige Rechtsgrundlage für die Nutzung von Chatbot ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, damit wir auf Ihre Anfrage reagieren können. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Anfrage nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

Die im Rahmen der Anfrage verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern wir nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.

Wir erstellen Chat-Protokolle zur Qualitätssicherung und Verbesserung des Antwortverhaltens unter alleiniger Speicherung des Textes unter Zuordnung einer Session-ID. Sämtliche Chat-Protokolle werden spätestens nach XY Tagen automatisiert gelöscht.

KONTAKTFORMULARE

Diese Website stellt in ihren Online-Services eine Vielzahl von Kontaktformularen bereit, wie Sie Ihr Anliegen uns vortragen können.

Um Ihnen vollumfänglich Auskunft erteilen zu können, ist es notwendig, dass Sie uns Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und unter Umständen weitere mit *-markierte personenbezogene Daten bereitstellen. Zu den mit *-markierten Daten gehören:
 

• Kunden-/Verbrauchsstellen-Nr.
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Zählernummer
• IBAN

Darüber hinaus haben Sie an einigen Stellen auf der Webseite die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an uns gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern. Zusätzlich besteht für Sie die Möglichkeit, uns über die Webseite (per Klick) telefonisch zu kontaktieren.

Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten, um auf Ihre Kontaktanfrage zu reagieren und mit Ihnen zu kommunizieren. Es handelt sich hierbei um Daten, die für die genannten Vorgänge zwingend benötigt werden. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich für die Kommunikation mit uns. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Kontaktanfrage nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

Die im Rahmen der Kommunikation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern wir nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.

Online-Terminbuchung

Sie haben die Möglichkeit, zu verschiedenen Leistungen mit uns einen Beratungstermin zu vereinbaren. In dem dafür vorgesehenen Formular müssen Sie die dazu folgenden Angaben machen:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Zusätzlich können Sie freiwillig besondere Wünsche oder Anmerkungen zur Buchung angeben.   

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (vorvertragliche Maßnahme). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, da wir ansonsten keinen Kontakt mit Ihnen aufnehmen können.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern wir nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden.

PV-Rechner

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, für eine grobe Einschätzung der Kosten einer Photovoltaik-Anlage eine Rechnung vornehmen zu lassen (PV-Rechner).

Hierfür müssen Sie die folgenden Angaben machen:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl
• Stadt
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Zusätzlich können Sie freiwillig Hinweise zur Erreichbarkeit angeben.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (vorvertragliche Maßnahme). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, da wir Ihnen ansonsten keinen Zugang zu den von Ihnen gewünschten Informationen verschaffen können.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern wir nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden.

HAUSHALTSSCHUTZ

Die Versicherung von Haushaltsgeräten ist ein Angebot der Stadtwerke Gotha für Privatkunden. Hierfür werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu gehören: Name, Adressdaten,  Geburtsdatum, IT-Nutzungsdaten, Kontaktdate, Bankverbindung, Vertragsdaten, Telefondaten. Wir benötigen diese Daten zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.

GOOGLE RECAPTCHA

Wir nutzen für Formulare den Captcha-Dienst Google reCAPTCHA. Anbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. reCAPTCHA soll zur Sicherheit der Webseite beitragen und bei der Dateneingabe zwischen einer natürlichen Person und einer Maschine unterscheiden. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Webseitenbesucher die Webseite betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Webseitenbesuchers auf der Webseite oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen. Hierbei werden verschiedene personenbezogene Daten wie die IP-Adresse erfasst und diese werden an Google nach Irland übermittelt. Gegebenenfalls kann auch eine Datenübermittlung in die USA erfolgen. Dies geschieht unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO (hier entweder Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder Verwendung von Standarddatenschutzklauseln). Weitere Informationen dazu finden Sie direkt bei Google https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de.

Die Rechtsgrundlage ist im Hinblick auf den Zugriff auf das Endgerät § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung). Die Zulässigkeit für den automatisierten Test, um Menschen von Maschinen zu unterscheiden, richtet sich ferner nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung).

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass Sie entsprechende Formulare nicht nutzen können.

Wir speichern keine personenbezogenen Daten über die Einbindung von reCAPTCHA. Die von Google erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern Google nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert. Die Daten werden von Google nach den eigenen Datenschutzbestimmungen gespeichert. Weitere Hinweise hierzu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de.
 

MATOMO 

Wir verwenden auf dieser Webseite Matomo, ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Sealand  zur  statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo verwendet “Cookies”, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Internetangebotes werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. 

Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie haben die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung stehen. 

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist im Hinblick auf den Zugriff auf das Endgerät § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung). Die Zulässigkeit der Auswertung der Nutzungsdaten richtet sich ferner nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung).

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass das Tool nicht eingesetzt wird.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass unser Trackingtool keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und gegebenenfalls von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Diese Einstellung gilt nur für den momentanen Browser/Computer. Wenn Sie andere Browser/Computer benutzen, müssen Sie die Einstellungen dort wiederholen. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Matomo erhalten Sie unter: https://matomo.org/privacy-policy.

YouTube 

Wir nutzen auf der Website Videoinhalte von YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc. Mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA .

Die Einbindung von YouTube-Videos erfolgt im sog. erweiterten Datenschutzmodus mittels eines sog. iFrames. Das bedeutet, dass YouTube bzw. Google bei der Einbettung der Videos keine Cookies zum Erfassen Ihres Nutzungsverhaltens auf unserer Webseite setzt. Wenn Sie auf ein eingebettetes Video klicken oder tippen und infolgedessen zu einer anderen Webseite oder App weitergeleitet werden, könnte dort möglicherweise Ihr Nutzerverhalten gemäß den Richtlinien und Nutzungsbedingungen dieser Webseite oder App erfasst werden.

Beim Laden dieses iFrames erhebt YouTube bzw. Google unter Umständen Informationen (auch personenbezogener Art) und verarbeitet diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass YouTube bzw. Google die Informationen auch an einen Server in einem Drittland (wie die USA) übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an YouTube geschieht unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO (hier entweder Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder Verwendung von Standarddatenschutzklauseln). Weitere Informationen dazu finden Sie direkt bei Google https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de. 

Rechtsgrundlage für den Einsatz von YouTube ist im Hinblick auf den Zugriff auf das Endgerät § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).  Die Zulässigkeit für die Auswertung und Weiterverarbeitung Ihrer Daten richtet sich ferner nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung).

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, Sie unsere Webseite nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen können.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

BEWERBUNG UM EIN BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS

Die Stadtwerke Gotha GmbH veröffentlicht unter der Rubrik „Jobs & Karriere“ aktuelle Stellenangebote.

Falls Sie uns eine Bewerbung um ein Anstellungsverhältnis per E-Mail oder per Post übersenden, dann verarbeiten wir nach Zustellung Ihre personenbezogenen Daten, um darüber zu entscheiden, ob wir mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis eingehen möchten. Die Rechtsgrundlage hierzu ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Manchmal kann es für uns erforderlich sein, Ihre Daten zwecks Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu verarbeiten. Dies wird auf Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) gestützt. Dieselbe Rechtsgrundlage gilt für die Verwendung dieser Daten für die Beurteilung Ihrer Qualifikation, interne Analysen zwecks Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe, der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe insgesamt.

Falls es zu einer Anstellung kommen sollte, dann weiterverarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 Abs. 1 BDSG zur Durchführung oder Beendigung des entstandenen Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung von Tarifverträgen, Gesetzen oder sonstigen Kollektivvereinbarungen.

Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten von Ihnen: 

• Personenstammdaten
• Adresse
• Beruflicher Werdegang
• Qualifikationen
• Sonstige Daten, die Sie uns zur Verfügung stellten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur Personen, die im Einstellungsentscheidungsprozess beteiligt sind (Personalreferent, Geschäftsführung, Fachbereichsleiter).

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis wir final entschieden haben, ob es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt. Falls kein Beschäftigungsverhältnis zu Stande kommt, so behalten wir uns vor, Ihre personenbezogenen Daten zur Verteidigung von Rechtsansprüchen, bspw. aus dem AGG ableitend, maximal 6 Monate zu speichern.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, können wir allerdings nicht über Ihre Einstellung entscheiden und Ihnen kein Arbeitsvertrag anbieten.

Es findet keine Drittlandsübermittlung oder automatisierte Einzelfallentscheidung statt.

Ihre Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:

RECHT AUF AUSKUNFT (Art. 15 DS-GVO)

Wir erteilen Ihnen auf Antrag Auskunft darüber, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten. Wir bemühen uns, Anfragen auf Auskunft zügig zu bearbeiten.

RECHT AUF BERICHTIGUNG (Art. 16 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.  

RECHT AUF LÖSCHUNG (RECHT AUF VERGESSEN WERDEN) (Art. 17 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 a)-f) DS-GVO genannten Gründe zutrifft.

RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 a)-d) DS-GVO gegeben ist.

RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

RECHT AUF WIDERSPRUCH (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Ab. 1 e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Für Ihre Mitteilung verwenden Sie bitte die oben angegebene Kontaktadresse.

RECHT AUF WIDERRUF EINER DATENSCHUTZRECHTLICHEN EINWILLIGUNG

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

RECHT AUF BESCHWERDE BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, Art. 77 S-GVO.

Empfänger

Die bei Aufruf und Nutzung der Webseite erhobenen Daten und die von Ihnen gemachten Angaben werden an den Server des Betreibers übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

·       Personen bei uns, die mit der Verarbeitung befasst sind (z.B. Marketing, Personalverwaltung, Kundenservice)

·       Auftragsverarbeiter (z.B. Rechenzentrum, IT-Dienstleister)

·       Vertragspartner (z.B. Versanddienstleister, Banken, Steuerberater)

Links zu Drittseiten

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